KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Helco Petrokimya Sanayi Ticaret Anonim Şirketi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve aktarmaktayız. Bu metin, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

• 1. Veri Sorumlusu Kimliği

  • Unvan: Helco Petrokimya Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
  • Adres: Ortaköy Mah. Yenikaldırım Sk. No: 1 Beşiktaş / İSTANBUL
  • Mersis No:
  • İletişim: info@helco.com.tr

• 2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  Şirketimiz ile kurduğunuz ticari ilişki türüne göre (müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi, ziyaretçi vb.), aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir:
  • Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı, T.C. Kimlik Numarası (gerektiğinde), İmza.
  • İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi, faks numarası.
  • Ticari İşlem Bilgisi: Fatura bilgileri, sipariş bilgileri, talep ve şikayet kayıtları.
  • Mesleki Bilgi: Çalışılan şirket, unvan, yetki alanı.
  • İşlem Güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgileri, web sitesi giriş-çıkış kayıtları.

• 3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

  Kişisel verileriniz, aşağıda listelenen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
  • Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi: Sözleşmenin kurulması ve ifası (c), İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.
  • Sözleşme ve Hukuk Süreçlerinin Takibi: Kanunlarda açıkça öngörülme (a), Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlemleri: Sözleşmenin kurulması ve ifası (c), Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • İletişim Faaliyetleri: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz
  • Bilgi Güvenliği ve Web Sitesi Performansı: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz

• 4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri:

  Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile kurulan ilişki çerçevesinde aşağıdaki yöntemlerle tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
  • Elektronik Ticaret Platformları ve Web Sitemizdeki İletişim Formları.
  • E-posta, telefon, faks gibi iletişim kanalları.
  • Ticari fuar, etkinlikler ve kartvizit değişimleri.
  • Sözleşmeler ve resmi yazışmalar.
  
  

• 5. Kişisel Verilerin Aktarılması:

  İşlenen kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uyulması kaydıyla;
  • Ticari faaliyetlerimizi yürütebilmek için gerekli olan Lojistik Firmaları, Gümrük Müşavirleri ve Bağımsız Denetim Firmaları gibi iş ortaklarımız ve hizmet aldığımız üçüncü taraflara.
  • Yasal zorunluluklar gereği veya yetkili mercilerin talepleri doğrultusunda Yasal Otoritelere ve Resmi Kurum/Kuruluşlara aktarılabilmektedir.

• 6. Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları:

  Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
  1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
  6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  7. Yukarıdaki (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

• 7. Başvuru Yöntemi

  Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmaya yönelik başvurularınızı, KVKK’nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.
  • E-posta Adresi: info[@]helco.com.tr
  • Posta Adresi: Ortaköy Mah. Yenikaldırım Sk. No: 1 Beşiktaş / İSTANBUL